Cách sắp xếp tăng dần trong Excel
Sắp xếp trong Excel là tính năng hữu ích giúp người dùng tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách sắp xếp tăng dần trong Excel và cách sắp xếp giảm dần trong Excel.
Sắp xếp tăng dần trong Excel
Để sắp xếp dữ liệu tăng dần trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Filter hoặc hàm SORT.
Đầu tiên, hãy sử dụng tính năng Filter. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng của bạn.
- Trên thanh menu, chọn tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Sắp xếp”.
- Trong hộp thoại sắp xếp, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo và chọn “Tăng dần”.
- Nhấp vào nút “OK” để hoàn thành quá trình sắp xếp.
Quá trình này sẽ sắp xếp dữ liệu trong cột được chọn theo thứ tự tăng dần.
Nếu bạn muốn sử dụng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu, bạn có thể làm như sau:
- Chọn một vùng dữ liệu lớn hơn bảng của bạn, bao gồm cả tiêu đề.
- Gõ “=SORT(range)” vào một ô trống, với “range” là vùng dữ liệu bạn đã chọn.
- Sao chép công thức đó và dán vào vùng bạn muốn hiển thị kết quả sắp xếp.
Quá trình này sẽ tạo ra một bản sao của dữ liệu ban đầu đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp giảm dần trong Excel
Để sắp xếp dữ liệu giảm dần trong Excel, bạn có thể sử dụng cùng các phương pháp đã được đề cập ở trên. Chỉ cần thay đổi tùy chọn sắp xếp từ “Tăng dần” thành “Giảm dần”.
Ví dụ, khi sử dụng tính năng Filter, sau khi chọn cột muốn sắp xếp theo và chọn “Giảm dần”, bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Tương tự, khi sử dụng hàm SORT, sau khi gõ “=SORT(range)” vào một ô trống, bạn có thể thêm tham số “[sort_order]” với giá trị “-1” để sắp xếp giảm dần.
Conclusion
Sắp xếp dữ liệu trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Bằng cách sử dụng tính năng Filter hoặc hàm SORT, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel và các thủ thuật khác, bạn có thể ghé thăm trang web https://hyundaikontum.com.
Bài viết liên Quan
